Mødedokument

A7-0139/2011

6.4.2011

BETÆNKNING

om decharge for gennemførelsen af Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2009, Sektion VII – Regionsudvalget

(C7‑0217/2010 – 2010/2148(DEC) )

Budgetkontroludvalget

Ordfører: Crescenzio Rivellini

PR_DEC_Other

INDHOLD

Side

1. FORSLAG TIL EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE................................................3

2. FORSLAG TIL EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING..............................................4

RESULTAT AF DEN ENDELIGE AFSTEMNING I UDVALGET............................................7

1. FORSLAG TIL EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE

om decharge for gennemførelsen af Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2009, Sektion VII – Regionsudvalget

(C7‑0217/2010 – 2010/2148(DEC) )

Europa-Parlamentet,

–   der henviser til Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2009[1],

–   der henviser til Den Europæiske Unions endelige årsregnskab for regnskabsåret 2009 – ( SEK(2010)0963 – C7‑0217/2010)[2],

–   der henviser til Regionsudvalgets årsberetning til dechargemyndigheden om de interne revisioner, der er foretaget i 2009,

–   der henviser til Revisionsrettens årsberetning om budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2009 med institutionernes svar[3],

–   der henviser til Revisionsrettens erklæring om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, jf. artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde[4],

–   der henviser til EF-traktatens artikel 272, stk. 10, og artikel 274, 275 og 276, og til artikel 314, stk. 10, og artikel 317, 318 og 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–   der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget[5], særlig artikel 50, 86, 145, 146 og 147,

–   der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

–   der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget ( A7-0139/2011 ),

1.  meddeler Regionsudvalgets generalsekretær decharge for gennemførelsen af Regionsudvalgets budget for regnskabsåret 2009;

2.  fremsætter sine bemærkninger i nedenstående beslutning;

3.  pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen, der er en integrerende del heraf, til Rådet, Kommissionen, Domstolen, Revisionsretten, Den Europæiske Ombudsmand og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

2. FORSLAG TIL EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING

med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2009, Sektion VII – Regionsudvalget

(C7‑0217/2010 – 2010/2148(DEC) )

Europa-Parlamentet,

–   der henviser til Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2009[6],

–   der henviser til Den Europæiske Unions endelige årsregnskab for regnskabsåret 2009 – ( SEK(2010)0963 – C7‑0217/2010)[7],

–   der henviser til Regionsudvalgets årsberetning til dechargemyndigheden om de interne revisioner, der er foretaget i 2009,

–   der henviser til Revisionsrettens årsberetning om budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2009 med institutionernes svar[8],

–   der henviser til Revisionsrettens erklæring om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, jf. artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde[9],

–   der henviser til EF-traktatens artikel 272, stk. 10, og artikel 274, 275 og 276, og til artikel 314, stk. 10, og artikel 317, 318 og 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

–   der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget[10], særlig artikel 50, 86, 145, 146 og 147,

–   der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

–   der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget ( A7-0139/2011 ),

1.  bemærker, at Regionsudvalgets disponible forpligtelsesbevillinger i 2009 beløb sig til i alt 88 000 000 EUR (i 2008 93 000 000 EUR) med en udnyttelsesgrad på 98,37 %, hvilket er over gennemsnittet for de øvrige institutioner (97,69 %);

2.  bemærker, at det af Revisionsrettens årsberetning fremgår, at revisionen ikke gav anledning til væsentlige bemærkninger, hvad angår Regionsudvalget;

3.  bemærker, at Regionsudvalget fik 10 stillinger mere i 2009 (og yderligere fire i 2010), og glæder sig over vedtagelsen af flekstidsordningen, der trådte i kraft den 1. januar 2011; bemærker Regionsudvalgets indsats for at undersøge mulighederne for telearbejde; bemærker også den betydelige stigning i Regionsudvalgets uddannelsesbudget (12 % sammenlignet med 2008) og stigningen i antallet af uddannelseskurser med et skift i retning af mere målrettede kurser, der har til formål at øge viden på et bestemt område;

4.  bemærker med tilfredshed, at Regionsudvalget i 2009 ajourførte sit analytiske budgetovervågningsværktøj ("BudgetWatch"), der giver mere dækkende oplysninger om Regionsudvalgets budget og fremmer gennemførelsen af Regionsudvalgets budgetmidler og identificerer områder, som kræver administrationens opmærksomhed;

5.  bemærker med tilfredshed, at den administrative samarbejdsaftale mellem Regionsudvalget og Det Europæiske Sociale og Økonomiske Udvalg (EØSU) for 2008-2014 ifølge Regionsudvalgets bemærkninger som svar på Parlamentets beslutning af 5. maj 2010 om decharge for regnskabsåret 2008[11] er tilstrækkeligt gennemført, og bemærker, at der for øjeblikket ikke er konstateret andre behov for at forbedre de praktiske aspekter, at udvalgene stadig er opmærksomme på behovet for at opretholde et højt harmoniseringsniveau, og at dette garanteres af forvaltningsstrukturen i den administrative samarbejdsaftale; opfordrer Regionsudvalget og EØSU til at oplyse, om afkoblingen som følge af denne aftale har været budgetneutral, og rapportere til dechargemyndigheden om resultaterne af midtvejsrevisionen af denne aftale, som skal finde sted i 2011;

6.  bemærker indsatsen inden for interinstitutionelt samarbejde, navnlig den igangværende indførelse af personaleadministrationssystemet "Sysper2" og forberedelserne i forbindelse hermed;

7.  bemærker, at den interne revisionstjeneste gennemførte revisioner af hensigtsmæssigheden af budgetplanlægningssystemer (afsluttet i 2009) og af lovligheden af metoden til fastsættelse af rettigheder såvel som opfølgning af resultaterne af tjenesterejseudgifter og eksterne studier og ekspertrådgivning og den anden opfølgning af anvendelsen af interne kontrolstandarder og hensigtsmæssigheden af finansielle kredsløb; bemærker med hensyn til sidstnævnte, at denne, selv om der var tale om anden opfølgning, stadig udviste en forholdsvis lav resultatindikator (dvs. antallet af anbefalinger gennemført inden for 12 måneder); bemærker også, at den planlagte undersøgelse af kvaliteten af den interne revisionstjenestes funktion ikke blev gennemført;

8.  fastholder sin holdning om, at alle EU-institutionernes medlemmers erklæringer om finansielle interesser for gennemsigtighedens skyld bør være tilgængelige på internettet via et offentligt register; minder Regionsudvalget om sin anmodning om, at dets medlemmer offentliggør erklæringer om deres finansielle interesser eller relevante oplysninger om erhvervsaktiviteter, lønnede hverv eller aktiviteter; bemærker med tilfredshed Regionsudvalgets svar herpå, navnlig skrivelsen af 11. februar 2011 fra Regionsudvalgets formand; anmoder udvalget om at følge op på dette spørgsmål i sin årlige aktivitetsrapport;

9.  påskønner den fortsat høje kvalitet af Regionsudvalgets årlige aktivitetsrapporter og glæder sig over, at de indeholder en opfølgning af Parlamentets tidligere dechargeafgørelser.

RESULTAT AF DEN ENDELIGE AFSTEMNING I UDVALGET